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एजाइल पद्धति को अक्सर एक दृष्टिकोण के रूप में वर्णित किया जाता है, लेकिन संरचना के बिना, यह बैठकों के ढीले-ढाले संग्रह में बदल जाती है। मूल्य को निरंतर वितरित करने के लिए, टीमें एक परिभाषित ढांचे पर निर्भर करती हैं। यह मार्गदर्शिका एजाइल वातावरण के महत्वपूर्ण घटकों को समझाती है। हम लोगों, कार्य आइटमों और प्रगति को आगे बढ़ाने वाली नियमित घटनाओं का अध्ययन करते हैं।
बहुत संगठनों को ताकत की कमी के कारण नहीं, बल्कि इसलिए कठिनाई होती है क्योंकि वे इस बात को समझने में असफल होते हैं कि टुकड़े कैसे एक साथ फिट होते हैं। जब भूमिकाएं धुंधली हो जाती हैं, तो जिम्मेदारी कम हो जाती है। जब कलाकृतियों में स्पष्टता की कमी होती है, तो पारदर्शिता घट जाती है। जब समारोहों की गति खो जाती है, तो गति रुक जाती है। प्रत्येक घटक का अलग-अलग और फिर साथ में अध्ययन करके, हम एक ऐसी प्रणाली बना सकते हैं जो स्थायी विकास का समर्थन करती है।
एक मानक एजाइल ढांचे में मानव तत्व को प्राथमिकता दी जाती है। संरचना व्यक्तियों को सशक्त बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है, उनके स्थान पर नहीं। तीन मुख्य भूमिकाएं हैं, साथ ही बाहरी सहयोगियों का एक समूह है। प्रत्येक की अलग-अलग जिम्मेदारियां हैं जो बफलाइट को रोकती हैं।
उत्पाद मालिक व्यवसाय स्टेकहोल्डरों और विकास टीम के बीच सेतु के रूप में कार्य करता है। वे उत्पाद के मूल्य को अधिकतम करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसमें शामिल है:
इस भूमिका का कोई प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं है। वे कार्य नहीं आवंटित करते हैं। इसके बजाय, वे निर्धारित करते हैं कि क्या बनाया जाना चाहिए और क्योंक्या को बनाया जाना चाहिए औरक्यों.
स्क्रम मास्टर बाधाओं को हटाकर और प्रक्रिया के अनुसरण की गारंटी देकर टीम की सेवा करता है। वे एक सेवक-नेता हैं। उनके ध्यान के क्षेत्रों में शामिल हैं:
वे टीम को बाहरी बाधाओं से बचाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि ध्यान स्प्रिंट लक्ष्य पर बना रहे।
यह वह समूह है जिसमें वास्तविक काम करने वाले पेशेवर होते हैं। वे एक पूर्ण रूप से विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञ हैं और स्वयं संगठित होते हैं।
कॉन्फ़िगरेशन के भीतर एक औपचारिक भूमिका नहीं होने के बावजूद, हितधारक महत्वपूर्ण योगदान देते हैं। इनमें ग्राहक, उपयोगकर्ता, प्रबंधन और सहायता कर्मचारी शामिल हैं। उनका प्राथमिक बातचीत स्प्रिंट समीक्षा के दौरान फीडबैक देने के लिए होती है।
कलाकृतियाँ कार्य या मूल्य का प्रतिनिधित्व करती हैं। इन्हें पारदर्शिता और जांच के अवसर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रोजेक्ट को दृश्यमान रखने के लिए तीन मुख्य कलाकृतियाँ हैं।
यह उत्पाद में आवश्यकता होने वाली सभी चीजों की व्यवस्थित सूची है। यह आवश्यकताओं का एकमात्र स्रोत है। विशेषताएँ इस प्रकार हैं:
पीछे सूची में वस्तुएँ अक्सर उपयोगकर्ता कहानियाँ, बग या तकनीकी कार्य होते हैं। टीम को लक्ष्य को समझने के लिए इन्हें पर्याप्त स्पष्ट होना चाहिए।
यह स्प्रिंट के लिए चुनी गई उत्पाद पीछे सूची की वस्तुओं का सेट है, साथ ही अनुक्रम के डिलीवरी के लिए एक योजना भी है। इसका स्वामित्व विकास टीम का है। मुख्य पहलू इस प्रकार हैं:
एक अनुक्रम उत्पाद लक्ष्य की ओर एक ठोस कदम है। प्रत्येक अनुक्रम पिछले सभी अनुक्रमों को जोड़ता है। इसे उपयोग करने योग्य और संभवतः डिलीवर करने योग्य होना चाहिए।
यह उत्पाद के लिए आवश्यक गुणवत्ता मापदंडों को पूरा करने पर अनुक्रम की स्थिति का औपचारिक वर्णन है। यह संगठन के सभी हिस्सों में संगत है।
| मानदंड | विवरण |
|---|---|
| कोड समीक्षा | सभी कोड को सहकर्मियों द्वारा समीक्षा की गई है। |
| परीक्षण | यूनिट और एकीकरण परीक्षण सफल हो रहे हैं। |
| दस्तावेज़ीकरण | तकनीकी और उपयोगकर्ता दस्तावेज़ीकरण अद्यतन किया गया है। |
| डेप्लॉयमेंट | कोड को स्टेजिंग पर्यावरण में डेप्लॉय किया गया है। |
समारोह, जिन्हें अक्सर घटनाएं कहा जाता है, फ्रेमवर्क का दिल है। उन्हें समय सीमा के भीतर रखा जाता है ताकि कार्यक्षमता सुनिश्चित हो। प्रत्येक घटना का एक विशिष्ट उद्देश्य और परिणाम होता है।
यह घटना स्प्रिंट की शुरुआत करती है। पूरी स्क्रम टीम इस बात पर सहयोग करती है कि क्या डिलीवर किया जा सकता है। परिणाम स्प्रिंट बैकलॉग है।
दैनिक स्टैंड-अप के रूप में भी जाना जाता है। यह विकास टीम के लिए गतिविधियों को समन्वयित करने और अगले 24 घंटों के लिए योजना बनाने के लिए है।
इसे स्प्रिंट के अंत में इंक्रीमेंट की जांच करने और उत्पाद बैकलॉग को अनुकूलित करने के लिए आयोजित किया जाता है। यह एक स्थिति रिपोर्ट नहीं है।
स्प्रिंट की अंतिम घटना। टीम अपने आप की जांच करती है और सुधार के लिए एक योजना बनाती है।
इन घटकों को अलग-अलग समझना पर्याप्त नहीं है। उनकी शक्ति उनके बातचीत के तरीके में है। भूमिकाएं समारोहों के दौरान निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कलाकृतियों का उपयोग करती हैं।
उदाहरण के लिए, उत्पाद मालिक को बेहतर बनाता है उत्पाद पीछे की सूची स्प्रिंट समीक्षा से प्राप्त प्रतिक्रिया के आधार परस्प्रिंट समीक्षा. द विकास टीम से आइटम निकालती है उत्पाद पीछे की सूची के दौरानस्प्रिंट योजना बनाने के लिएस्प्रिंट पीछे की सूची. वे दैनिक स्क्रम के माध्यम से यह सुनिश्चित करते हैं कि वे अपने रास्ते पर रहें। समय सीमा के अंत में, वे वृद्धि.
एजाइल छोटे प्रतिक्रिया लूप पर निर्भर करता है। समारोह बिंदुओं के रूप में कार्य करते हैं। कलाकृतियाँ डेटा प्रदान करती हैं। भूमिकाएँ निर्णय लेने की अधिकार देती हैं।
स्पष्ट ढांचे के साथ भी, टीमें अक्सर ऐसे पैटर्न में विचलित हो जाती हैं जो प्रभावशीलता को कम करते हैं। इन विपरीत पैटर्नों को पहचानना दीर्घकालिक सफलता के लिए निर्णायक है।
जब स्क्रम मास्टर प्रबंधन के कार्य संभालता है, या प्रोडक्ट ओनर प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में कार्य करता है, तो प्रणाली टूट जाती है। भूमिकाएं अलग-अलग रहनी चाहिए।
अगर प्लानिंग से पहले बैकलॉग को रिफाइन नहीं किया जाता है, तो टीम आवश्यकताओं के बारे में अनुमान लगाने में समय बर्बाद कर देती है। बैकलॉग रिफाइनमेंट एक निरंतर गतिविधि है, एक बार के लिए नहीं।
स्पष्ट डन की परिभाषा के बिना, टीम काम पूरा हो गया बता सकती है जबकि ऐसा नहीं होता है। इससे तकनीकी देनदारी बनती है जो चुपचाप बढ़ती रहती है।
अगर सुधारों पर कार्रवाई नहीं की जाती है, तो टीम स्थिर रह जाती है। रिट्रोस्पेक्टिव निरंतर सुधार का इंजन है।
जब कई टीमें एक ही उत्पाद पर काम करती हैं, तो घटकों को स्केल करना होता है। इसके लिए समन्वय की आवश्यकता होती है, लेकिन लचीलापन नहीं खोना चाहिए।
हमें कैसे पता चलेगा कि घटक काम कर रहे हैं? मापदंडों पर मूल्य के वितरण पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, केवल गतिविधि पर नहीं।
इस संरचना को लागू करने में धैर्य की आवश्यकता होती है। यह एक ऐसा स्विच नहीं है जो रातोंरात चालू हो जाए। टीमों को प्रक्रिया और शामिल लोगों पर भरोसा करना सीखना होगा।
छोटे स्तर से शुरुआत करें। एक समय में एक समारोह पर ध्यान केंद्रित करें। अधिक जटिलता जोड़ने से पहले भूमिकाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने सुनिश्चित करें। लक्ष्य एक स्थायी गति है जहां मूल्य निरंतर बहता है।
याद रखें कि फ्रेमवर्क टीम के लिए है, न कि उल्टा। यदि कोई घटक प्रगति में बाधा डालता है, तो उसे अनुकूलित किया जाना चाहिए। हालांकि, भूमिकाओं, अर्जित वस्तुओं और समारोहों के संबंध में मूल सिद्धांत विश्वसनीय डिलीवरी का आधार बने रहते हैं।
इन क्षेत्रों में अनुशासन बनाए रखने से संगठन परिवर्तन को प्रभावी ढंग से संचालित कर सकते हैं और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद डिलीवर कर सकते हैं।