Visual Paradigm Desktop | Visual Paradigm Online

Thành thạo Bản đồ Mô hình Kinh doanh với AI: Hướng dẫn từng bước sử dụng Visual Paradigm

Giới thiệu

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, sự linh hoạt và rõ ràng là điều tối quan trọng. Dù bạn đang khởi nghiệp hay tinh chỉnh chiến lược của một doanh nghiệp đã thành lập, khả năng trực quan hóa mô hình kinh doanh của bạn trên một trang duy nhất là vô giá. Đây chính là nơi màBản đồ Mô hình Kinh doanh (BMC) tỏa sáng. Tuy nhiên, việc chuyển từ một mô hình giấy tĩnh sang một chiến lược số động đòi hỏi các công cụ phù hợp.

Phần mềm mô hình hóa được tích hợp AI của Visual Paradigmphần mềm mô hình hóa được tích hợp AI nâng tầm BMC truyền thống bằng cách tích hợp trí tuệ nhân tạo, hợp tác thời gian thực và báo cáo liền mạch. Hướng dẫn này sẽ dẫn dắt bạn từng bước hiểu rõ khung mô hình, tận dụng các công cụ AI để điền thông tin vào nó, và tinh chỉnh chiến lược kinh doanh của bạn để đạt hiệu quả tối đa.

Những khái niệm chính

Trước khi bắt đầu sử dụng công cụ, điều quan trọng là phải hiểu rõ các định nghĩa nền tảng tạo nên Bản đồ Mô hình Kinh doanh.

Bản đồ Mô hình Kinh doanh là gì?

Bản đồ Mô hình Kinh doanh là mộtmẫu quản lý chiến lược được sử dụng để phát triển các mô hình kinh doanh mới hoặc ghi chép lại các mô hình hiện có. Đây là một biểu đồ trực quan với các yếu tố mô tả đề xuất giá trị, cơ sở hạ tầng, khách hàng và tài chính của một doanh nghiệp hoặc sản phẩm. Khác với một kế hoạch kinh doanh truyền thống dài 50 trang, BMC cung cấp cái nhìn toàn diện, chỉ trên một trang, giúp thúc đẩy quá trình thử nghiệm nhanh chóng và đồng bộ hóa.

Chín khối xây dựng

Khung mô hình bao gồm chín khối xây dựng liên kết với nhau, bao quát bốn lĩnh vực chính của kinh doanh: khách hàng, đề xuất, cơ sở hạ tầng và khả năng tài chính.

  • Phân khúc khách hàng: Những nhóm cụ thể của con người hoặc tổ chức mà bạn hướng đến và phục vụ.
  • Đề xuất giá trị: Gói sản phẩm và dịch vụ tạo ra giá trị cho một phân khúc khách hàng cụ thể.
  • Kênh phân phối: Cách một công ty giao tiếp và tiếp cận các phân khúc khách hàng để cung cấp một đề xuất giá trị.
  • Mối quan hệ với khách hàng: Các loại mối quan hệ mà một công ty thiết lập với các phân khúc khách hàng cụ thể (ví dụ: tự động, hỗ trợ cá nhân).
  • Các dòng doanh thu: Số tiền mà một công ty thu được từ mỗi phân khúc khách hàng.
  • Các hoạt động chính: Những hành động quan trọng nhất mà một công ty phải thực hiện để vận hành thành công.
  • Các nguồn lực chính: Những tài sản quan trọng nhất cần thiết để mô hình kinh doanh vận hành hiệu quả (vật chất, trí tuệ, con người, tài chính).
  • Các đối tác chính:Mạng lưới các nhà cung cấp và đối tác giúp mô hình kinh doanh vận hành hiệu quả.
  • Cấu trúc chi phí:Tất cả các chi phí phát sinh để vận hành một mô hình kinh doanh.

Hướng dẫn: Tạo dựng Bản đồ Kinh doanh AI của bạn

Thực hiện các bước sau để tạo ra một bản đồ kinh doanh toàn diệnBản đồ Kinh doanh bằng cách sử dụng các công cụ AI của Visual Paradigm. Quy trình này chuyển từ khởi tạo đến báo cáo có thể hành động.
AI-Enabled Business Model Canvas Tool

Bước 1: Truy cập công cụ

Tùy thuộc vào cấu hình của bạn, có hai cách để khởi chạy Bản đồ Kinh doanh AI:

  • Người dùng máy tính để bàn:Mở Visual Paradigm, điều hướng đến mụcCông cụ , chọnỨng dụng, và tìm thấycông cụ Bản đồ Kinh doanh trong thư viện.
  • Người dùng web:Truy cập phiên bản trực tuyến đầy đủ chức năng trực tiếp thông qua không gian làm việc trực tuyến của Visual Paradigm.

Bước 2: Thiết lập giai đoạn chiến lược

Trước khi điền thông tin vào các khối, bạn phải xác định bối cảnh. AI cần một cơ sở để đưa ra các gợi ý phù hợp.

  • Nhập tênCông ty.
  • Xác địnhLĩnh vực.
  • Tóm tắt ngắn gọn vềTrọng tâm chiến lược hoặc ý tưởng kinh doanh chính.

Bước 3: Điền vào bảng biểu với các lời nhắc hướng dẫn

của Visual Paradigmngười xây dựngtạo ra một con đường hướng dẫn. Đừng cố điền vào bảng biểu một cách ngẫu nhiên; hãy tuân theo trình tự hợp lý, thường bắt đầu từ các phân khúc khách hàng và các đề xuất giá trị.

  1. Soạn thảo:Nhấp vào một khối (ví dụ: các phân khúc khách hàng). Sử dụng các công cụ trợ giúp để hiểu rõ những gì cần thiết.
  2. Trợ giúp từ AI:Nếu bạn gặp khó khăn, hãy sử dụng các tính năng AI. Phần mềm có thể phân tích các đầu vào ban đầu của bạn và đề xuất các phân khúc hoặc các đề xuất giá trị mà bạn có thể đã bỏ sót.
  3. Tinh chỉnh:Sửa đổi văn bản đã tạo để phù hợp với sắc thái cụ thể của bạn. Mục tiêu là sự rõ ràng, chứ không phải sự dài dòng.

Bước 4: Phân tích và lặp lại

Sau khi các khối đã được điền đầy, hãy sử dụng công cụ để trực quan hóa các mối liên hệ. Ví dụ, hãy đảm bảo mỗiĐề xuất giá trịđều có mộtDòng doanh thuPhân khúc khách hàng.

Bước 5: Tạo và xuất báo cáo

BMC được thiết kế để chia sẻ. Sử dụng tính năng báo cáo để biến bảng biểu trực quan của bạn thành một tài liệu chuyên nghiệp.

  • ChọnXuất.
  • Chọn định dạng của bạn: PowerPoint (dành cho trình bày), HTML (dành cho chia sẻ trên web), hoặc Markdown (dành cho tài liệu).
  • Xem xét đầu ra để đảm bảo bố cục truyền đạt hiệu quả chiến lược của bạn đến các bên liên quan.

Ví dụ: Tình huống ứng dụng

Để minh họa cách chuyển đổi một ý tưởng kinh doanh thành cáckhối bảng biểu, hãy cùng xem xét một tình huống giả định về mộtDịch vụ hộp thực phẩm theo đăng ký.

Phân tích tình huống

Khối xây dựng Nội dung ví dụ
Phân khúc khách hàng Những người chuyên nghiệp bận rộn, gia đình quan tâm đến sức khỏe, những đầu bếp nghiệp dư muốn học hỏi.
Giá trị cốt lõi Tiện lợi (tiết kiệm thời gian), nguyên liệu lành mạnh, giảm thiểu lãng phí, giáo dục ẩm thực.
Kênh phân phối Quảng cáo trên mạng xã hội, tiếp thị ảnh hưởng, website/ứng dụng, thư trực tiếp.
Nguồn thu nhập Phí đăng ký hàng tháng, mua thêm (rượu vang, tráng miệng), nâng cấp công thức cao cấp.
Nguồn lực chính Mạng lưới logistics lạnh, cơ sở dữ liệu công thức, hợp đồng nhà cung cấp, nền tảng phần mềm.

Lưu ý cách giá trị cốt lõi “Tiện lợi” hỗ trợ trực tiếp phân khúc khách hàng “Người chuyên nghiệp bận rộn”, trong khi “Logistics chuỗi lạnh” là nguồn lực chính cần thiết để cung cấp giá trị đó thông qua các kênh đã xác định.

Mẹo và thủ thuật

Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với những phương pháp tốt nhất khi sử dụng Visual Paradigm.

Tận dụng tích hợp chéo giữa các sơ đồ

Sơ đồ Mô hình Kinh doanh không nên tồn tại trong trạng thái tách biệt. Vì Visual Paradigm hỗ trợ nhiều tiêu chuẩn mô hình hóa, bạn có thể liên kết các yếu tố của BMC với các sơ đồ khác:

  • Liên kết Hoạt động chính với BPMN (Mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh)các sơ đồ để chi tiết hóa quy trình làm việc.
  • Liên kết Phân khúc khách hàng với Sơ đồ hành trình khách hàngđể trực quan hóa trải nghiệm người dùng.

Sử dụng AI cho các tình huống ‘Giả sử gì nếu’

Đừng chỉ xây dựng một mô hình. Sử dụng khả năng của AI để sao chép bảng vẽ của bạn và thử nghiệm các chiến lược khác nhau. Ví dụ, hãy hỏi AI:“Mô hình này sẽ thay đổi như thế nào nếu chúng ta chuyển từ mô hình đăng ký sang mô hình miễn phí có trả phí?”Điều này giúp bạn trực quan hóa ngay lập tức các tác động lan truyền lên các dòng doanh thu và cấu trúc chi phí.

Xem nó như một tài liệu sống

Một sai lầm phổ biến là tạo BMC một lần rồi lưu trữ lại. Lên lịch kiểm tra định kỳ mỗi quý để đội ngũ xem lại bảng vẽ. Tính chất số hóa của công cụ cho phép cập nhật theo thời gian thực mà không cần bắt đầu từ đầu.

Hợp tác theo thời gian thực

Sử dụng các tính năng dựa trên đám mây để mời các thành viên trong đội đến bảng vẽ. Sử dụng tính năng bình luận để tranh luận về các khối cụ thể (ví dụ: “Chúng ta có chắc đây là Đối tác then chốt hay chỉ là nhà cung cấp?”) ngay trên sơ đồ, đảm bảo mọi cuộc thảo luận chiến lược được ghi lại trong bối cảnh.

Loading

Signing-in 3 seconds...

Signing-up 3 seconds...