Visual Paradigm Desktop | 
Visual Paradigm Online
Membuat daftar terstruktur dari item kerja adalah fondasi dari setiap inisiatif Agile yang sukses. Dokumen ini menjelaskan proses pembuatan backlog produk Agile yang fungsional. Kami fokus pada langkah-langkah praktis yang dapat diselesaikan dengan cepat sambil tetap menjaga kualitas dan kejelasan. Tujuannya adalah menetapkan peta jalan yang jelas bagi tim Anda tanpa terjebak dalam beban administratif.
Backlog Produk Agile adalah daftar terurut dari semua hal yang diketahui perlu ada dalam produk. Ini adalah satu-satunya sumber persyaratan untuk setiap perubahan yang akan dibuat pada produk. Ini bukan sekadar daftar tugas; ini adalah artefak dinamis yang berkembang seiring perubahan produk dan kondisi pasar.
Tanpa backlog yang dikelola dengan baik, tim berisiko bekerja pada fitur bernilai rendah, melewatkan ketergantungan kritis, atau kelelahan akibat perluasan cakupan pekerjaan. Panduan ini memastikan Anda memiliki titik awal yang kuat.
Sebelum Anda mulai mengisi daftar, pastikan elemen-elemen berikut sudah tersedia. Persiapan ini menghemat waktu selama tahap pembuatan nyata.
Tentukan tujuan jangka panjang produk. Masalah apa yang Anda selesaikan? Siapa audiens target Anda? Tanpa visi yang jelas, item backlog akan kehilangan arah.
Kumpulkan persyaratan awal dari stakeholder utama. Anda tidak perlu semua detail, tetapi Anda perlu kebutuhan tingkat tinggi untuk mulai merancang epik.
Tentukan ruang fisik atau digital tempat tim dapat melihat dan mengedit backlog. Ini bisa berupa papan tulis, dokumen bersama, atau papan manajemen. Hindari nama vendor tertentu; fokus pada fungsi alat tersebut.
Bagian ini menjelaskan proses mengisi backlog Anda secara efisien. Kami bertujuan menyelesaikan struktur inti dalam waktu 30 menit.
Mulailah dengan gambaran besar. Epik adalah kumpulan pekerjaan besar yang dapat dipecah menjadi tugas-tugas kecil. Jangan khawatir tentang detailnya sekarang.
Contoh:
Epic terlalu besar untuk satu sprint saja. Pisahkan menjadi Cerita Pengguna. Cerita Pengguna menggambarkan suatu fitur dari sudut pandang orang yang menginginkannya.
Gunakan format standar:
Sebagai [jenis pengguna], saya ingin [tujuan tertentu] agar [alasan tertentu].
Contoh Pemecahan dari Epic A:
Cerita Pengguna tidak lengkap tanpa kriteria keberhasilan yang jelas. Ini adalah kondisi yang harus dipenuhi agar cerita dianggap selesai.
Gunakan poin-poin bullet untuk mendaftar persyaratan spesifik. Ini menghilangkan ambiguitas selama pengembangan dan pengujian.
| Komponen | Definisi | Contoh |
|---|---|---|
| Masukan | Data apa yang diperlukan? | Alamat email, Kata sandi |
| Proses | Apa yang terjadi ketika tindakan diambil? | Pemeriksaan validasi, Email dikirim |
| Keluaran | Apa hasilnya? | Pesan sukses, Alihkan ke Dasbor |
Urutkan item-item backlog berdasarkan nilai dan prioritas. Item di bagian atas harus yang paling kritis untuk sprint berikutnya. Gunakan kerangka prioritas untuk membuat keputusan yang objektif.
Metode umum meliputi:
Untuk memastikan Anda membangun hal yang tepat, gunakan pendekatan terstruktur untuk mengurutkan item. Tabel ini menjelaskan dua metode umum.
| Metode | Paling Cocok Digunakan Untuk | Cara Kerjanya |
|---|---|---|
| MoSCoW | Kepatuhan regulasi atau tenggat waktu ketat | Kategorikan setiap item ke dalam salah satu dari empat kategori. Fokus hanya pada “Harus Ada” untuk rilis pertama. |
| Nilai vs. Usaha | Tim dengan sumber daya terbatas | Berikan skor pada item dengan skala 1-5 untuk Nilai dan skala 1-5 untuk Usaha. Prioritaskan item dengan nilai tinggi dan usaha rendah. |
Kualitas daftar prioritas Anda tergantung pada kualitas Cerita Pengguna Anda. Cerita yang samar menyebabkan pemborosan usaha dan ekspektasi yang tidak selaras. Ikuti panduan ini untuk memastikan kejelasan.
Pastikan cerita Anda memenuhi standar ini:
Tulis untuk pengguna akhir, bukan untuk pengembang. Alih-alih mengatakan “Implementasi titik akhir API,” katakan “Izinkan pengguna mengambil data profil mereka.” Ini menjaga fokus pada nilai.
Sertakan tangkapan layar, mockup, atau tautan ke file desain jika tersedia. Bantuan visual mengurangi kesalahan interpretasi secara signifikan.
Membangun daftar prioritas bukanlah kejadian satu kali. Diperlukan penyempurnaan terus-menerus, sering disebut sebagai pemeliharaan. Ini memastikan bagian teratas daftar tetap siap untuk sprint berikutnya.
Selama sesi-sesi ini, tim harus:
Bahkan tim yang berpengalaman membuat kesalahan saat menyiapkan daftar backlog mereka. Waspadai kesalahan-kesalahan umum ini.
Setelah daftar backlog Anda terisi, Anda perlu memperkirakan usaha yang dibutuhkan. Ini membantu dalam perencanaan sprint.
Gunakan ukuran relatif daripada jam. Berikan poin (misalnya, urutan Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8) berdasarkan kompleksitas, usaha, dan risiko.
Kumpulkan tim untuk memilih perkiraan. Ini mendorong diskusi dan memastikan pemahaman bersama terhadap persyaratan.
Utang teknis menumpuk ketika solusi cepat dipilih daripada solusi yang kuat. Utang ini harus dikelola secara eksplisit dalam daftar prioritas.
Mengabaikan utang pada akhirnya akan melambatkan pengembangan. Tangani utang sebagai hal yang utama dalam perencanaan Anda.
Daftar prioritas adalah dokumen yang hidup. Diperlukan perhatian agar tetap berguna.
Konsistensi adalah kunci. Jika Anda berhenti memperbarui daftar prioritas, maka daftar tersebut menjadi catatan sejarah bukan alat perencanaan.
Daftar prioritas adalah alat komunikasi. Ia menghubungkan kesenjangan antara kebutuhan bisnis dan pelaksanaan teknis.
Pastikan daftar prioritas terlihat oleh semua orang. Jika pemangku kepentingan tidak bisa melihat rencana, mereka tidak bisa memberikan masukan.
Selama sesi penyempurnaan, pastikan pengembang dan pemilik produk sepakat tentang seperti apa bentuk ‘selesai’.
Pastikan informasi mudah ditemukan. Hindari menyembunyikan detail penting dalam dokumen panjang.
Kebutuhan akan berubah. Ini normal dalam Agile. Jangan menolak perubahan; sesuaikan daftar prioritas Anda.
Jangan pernah mengabaikan permintaan pemangku kepentingan jika itu menambah nilai. Tinjau ulang urutan dan sesuaikan rencana sesuai kebutuhan.
Bagaimana Anda tahu jika backlog Anda sehat? Cari tanda-tanda berikut ini.
| Indikator | Kondisi Sehat | Kondisi Tidak Sehat |
|---|---|---|
| Item Atas | Jelas didefinisikan, siap untuk sprint | Kabur, tanpa kriteria penerimaan |
| Item Bawah | Prioritas rendah, mungkin telah diarsipkan | Prioritas tinggi, tersembunyi jauh di dalam daftar |
| Ukuran | Dapat dikelola, muat dalam tampilan | Ribuan item yang tidak terhubung |
| Pembaruan | Diperbarui seminggu sekali atau dua minggu sekali | Statis selama berbulan-bulan |
Membangun backlog produk Agile adalah keterampilan dasar untuk menghadirkan nilai. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda menciptakan jalur yang jelas bagi tim Anda untuk diikuti. Proses ini bersifat iteratif. Seiring Anda mendapatkan pengalaman, Anda akan menyempurnakan metode Anda sendiri.
Fokus pada kejelasan, kolaborasi, dan perbaikan berkelanjutan. Backlog yang terkelola dengan baik memberdayakan tim Anda untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi secara konsisten. Mulailah dari dasar-dasar yang dijelaskan di sini, dan kembangkan proses Anda seiring pertumbuhan produk Anda.
Ingat, tujuannya bukan sempurna pada hari pertama. Tujuannya adalah kemajuan. Mulailah dengan visi, pecah menjadi bagian-bagian, beri prioritas, dan mulai bekerja. Backlog akan berkembang seiring dengan produk Anda.